개인정보 취급 방침

Hypertension Seoul 2024 준비 사무국은 참가자의 개인정보 보호를 중시하며, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”, “개인정보보호법”, “통신비밀보호법”, “전기통신사업법” 및 “기타 개인정보 보호에 관한 법률”을 준수합니다. 사무국이 취하고 있는 참가자의 개인정보 처리 기준과 그 보호조치는 Hypertension Seoul 2024 공식 사이트 이외의 링크된 사이트에서는 적용되지 않습니다.

1. 개인정보의 수집

사무국은 참가자의 개인 정보를 수집하는 목적은 준비 및 운영 시 참가자에게 원활한 서비스를 제공하기 위험이며, 수집하는 항목은 아래와 같습니다.

[수집 항목]

• 필수항목: 계정 생성을 위하여 아래의 내용을 필수정보로 수집하고 있습니다. ID(이메일), 비밀번호, 성명, 의사면허번호, 직함, 직위, 소속, 부서, 주소, 전화번호
• 결제정보: 등록비 및 별도 프로그램 참가비 등의 결제과정에서 아래의 정보를 수집하고 있습니다.
  카드 결제: 카드사명, 카드번호, 카드 유효기간 등
  계좌 이체: 은행명(Swift Code 포함), 계좌번호 등

[수집 목적]

• 웹사이트 내 서비스 이용을 위한 본인 확인, 참가자 회원가입 및 등록 여부 확인
• 참가자의 불만 및 요청사항 등 민원 처리
• 주요 공지사항 안내, 뉴스레터 등 컨텐츠 제공, VISA 및 초청장 발송 등
• 참가자 편의제공을 위한 의전, 수송, 식음료 등 운영계획 수립에 활용
• 등록비 등 결제관련 청구서 발송 및 비용 추심
• 참가자 본인 탈퇴의사 확인
• 기타 분쟁조정을 위한 기록 보존

2. 개인정보 수집 방법

사무국은 서비스 계약의 성립 및 이행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 정보 수집과 관련하여 방침을 고지하고 있으며 참가자가 ‘동의’ 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.

[개인정보 수집방법]

• 웹사이트 사전등록, 현장 등록, 온/오프라인 사전 홍보, 서면양식, 전화, 팩스, 이메일 등
• 경우에 따라 협력단체 또는 협력사(온라인 결제대행사, 투숙호텔, 여행사 등)

3. 개인정보의 제공 및 공유

원칙적으로 Hypertension Seoul 2024는 회원님의 개인정보를 타인 또는 타기업•기관에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우 관련 볍령의 규정에 의하여 회원의 동의없이 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.

• 등록비 정산 등을 위해 필요한 경우
• 행사관련 인쇄물(프로그램북, 초록집, 발표자료집, 논문집 등)에 수록되는 경우
• 당사자가 항공권 제공 또는 의전수송 대상자이거나, 특이식단자 등으로 사무국이 관련된 협력업체와 함께 특별한 조치를 취해주어야 하는 경우
• 행사 운영에 필요한 통계자료 및 학술연구에 필요한 경우
• 본 사무국의 상위 기간인 국내 및 국제기관의 참가자 DB 이관요청의 경우
• 행사 관련 재정지원 국가기관이 결과보고를 위해 요구하는 경우
• 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 볍률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신 사업법, 지방세법, 소비자보호법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보 보관기간

Hypertension Seoul 2024는 회원 탈퇴 시 참가자의 정보를 지체없이 파기하고 있습니다. 단, 참가자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정기간 정보보관 의미룰 부과하는 경우에 해당하는 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.

[회원 관리]

• 수집정보: 웹사이트 회원가입 정보
• 보존기간: 학술대회 종료 후 5년

[차기 학술대회 홍보 및 안내물 수신]

• 수집정보: 성명(국/영문), 이메일 주소, 국가
• 보존기간: 학술대회 종료 후 2년

[전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법령에 의한 정보보관]

전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 전자문서 및 전자거래 기본법, 통신비밀보호법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다. 사무국은 해당 기간 동안 법령의 규정에 따라 개인정보를 보관하며, 본 정보를 다른 목적으로는 절대 이용하지 않습니다.

• 전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 보관
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
  • 참가자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 보관
• 전자문서 및 전자거래 기본법
  • 공인전자주소를 통한 전자문서 유통에 관한 기록: 10년 보관
• 전자서명 인증 업무
  • 인증서와 인증 업무에 관한 기록: 인증서 효력 상실일로부터 10년 보관
• 통신비밀보호법
  • 로그인 기록: 3개월

5. 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 권리

참가자는 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다. 회원가입 시 수집하는 최소한의 개인정보, 즉, 필수 항목에 대한 수집 및 이용 동의를 거부하실 경우, 회원가입이 어려울 수 있습니다.